各位导师及研究生:
2022届夏季毕业研究生学位论文评审工作正在进行中,。为做好本届研究生学位论文答辩及学位授予工作,现将有关事项通知如下:
一、学位论文答辩及毕业资格审查
(一)学位论文答辩申请人范围
已通过学位论文评阅(包括校级抽检)的研究生。
(二)论文答辩须准备的相关工作和材料
1.学院
1)学位论文评阅书:原件一式一份,加盖学院公章(5月10号开始以班级为单位或答辩组为单位到科教办领取),另,建议原件自己保留好,以免以后用到了找不到。
2)研究生科研成果审核:研究生秘书在系统中完成成果审核,请在5月25号前完成科研成果录入。
3)缴费情况审核:由学院对研究生学费缴费情况进行审核。
2.研究生
1)附件4-学位论文修改清单(答辩前):由学位论文作者根据评审专家提出的修改意见出具,经导师签字后,答辩前将纸质版交到科教办(以答辩组为单位来交)。
2)补缴费研究生,请出具相关发票或凭证。
3)申请保密的请在研究生论文保密APP中申请,后请导师审核通过
二、学位论文答辩组织
(一)论文评阅结果确定后,由导师具体组织论文答辩会。
答辩安排请务必提前一周发送到邮箱shaojuan@bocaidaquan.com,以便审核与公示,审核完毕后,答辩秘书于答辩会前4天在校内系统中完成答辩安排的录入,打印答辩公告在学院门户网站及学校显著位置张榜公布。各答辩组要严格遵守答辩会审核及张榜公布制度并主动接受社会监督,不得随意组织论文答辩会。
(二)博士学位论文答辩委员会一般由7-9名具有正高级职称的专家组成,其中博士生导师占半数以上,且至少有2位校外博士生导师或专家,主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
(三)学术型硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成(其中校外专家不少于1名),专业学位硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成(其中校外专家一般不少于2名并应有来自相关行业的专家)。主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
(四)答辩人的指导教师可以旁听答辩会,但不得担任答辩委员会委员。
(五)论文答辩委员会设答辩秘书1名,答辩秘书应由具有本科及以上学历、中级职称及以上的本学科教学或科研人员担任。
(六)答辩组应在答辩会召开前3天将申请答辩的学位论文及专家评阅书交答辩委员会成员审阅。若在审阅中发现问题或有重要意见时,答辩委员会成员可事先向主席提出,必要时主席可在答辩前将某些问题通知研究生,令其对论文的某些部分作必要的说明和补充。
(七)为保证及加强我校研究生论文答辩质量,要求博士学位答辩人的答辩时间应不少于30分钟,其中答辩人论文报告时间应不少于20分钟。硕士学位答辩人的答辩时间应不少于25分钟,其中答辩人论文报告时间应不少于15分钟。
(八)关于线上答辩,请参照《宁波大学研究生学位论文线上答辩工作办法》要求执行。
(九)研究生督导将对各学院答辩情况进行随机抽查。请各答辩组高度重视,根据答辩会规模合理安排答辩场所,设置答辩委员席、研究生督导席、报告席、旁听席等明显标识(如:桌签),确保答辩过程的正规性和严肃性。
各学院答辩会请于2022年5月29日前完成。
三、学位授予资格审查
研究生通过学位论文答辩且符合学位授予条件的,可申请相应学位,具体参见各专业培养方案。
四、材料报送
(一)5月29日前,组织论文答辩会。
(二)6月7日前,学院召开院学位评定分委员会会议,确定拟毕业名单和拟授予学位名单。
(三)6月9日前,学院报送宁波大学拟授予博士/硕士学位学院学位评定分委员会表决材料、拟授予学位及拟毕业研究生名单审核汇总表。
(四)6月中旬,校学位评定委员会审核确定授予学位者名单及毕业研究生名单,并上网公示,硕士学位公示期为半个月,博士学位公示期为三个月。
(五)学生提交存档材料(具体的会在答辩结束后详细通知),包括以下1-4:
1.学籍卡
2.成绩单
3.毕业审批表
4.学位申请书
上述材料均可在系统中生成打印。
5.学位论文存档文本(博士3本,硕士2本):毕业研究生应根据答辩委员提出的问题和建议,对学位论文进行最后修改(研究生导师必须督促并检查相关修改的内容),修改完成得到导师确认后方可上传系统、正式印刷。应核查学位论文的相关项、签名是否完整准确,论文格式、标题是否一致等。保密论文需在系统中随传保密申请表,纸质保密申请表随文本报送(保密申请表夹在学位论文文本封底页内)。
6.学位论文电子稿:学位论文电子稿终稿确定后上传研究生档案管理系统,上传文本将用于今后的各级别抽检,请研究生务必务必准确及时上传。
7.附件5-学位论文修改清单(答辩后)
附件:
1.答辩安排操作手册-学院
2.学位申请书中需用到电子稿的单页-博士
3.学位申请书中需用到电子稿的单页-硕士
2022年5月6日
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温馨提示:
学生答辩前需准备材料及工作
1、学位论文评阅书:每位专家一份(请复印,原件自己保留好)
2、附件4-学位论文修改清单(答辩前):每位专家一份
3、学位论文正反面打印、不用正式胶状,避免浪费:每位专家一份
4、附件2或附件3:一份,其中评议表决票每位专家一份,
申请人学习期间表现情况 该页自己写好内容后在答辩前以答辩组为单位来科教办盖章,然后拿回去扫描成PDF版,命名为学号-姓名,然后以答辩组为单位发送到邮箱shaojuan@bocaidaquan.com
5、纸笔:用来记录专家提出的问题合意见
以上需要的材料准备好后交给答辩秘书,由答辩秘书分发给答辩委员。