各位导师及研究生：
2024届春季毕业研究生学位论文评审工作已结束。为做好本届研究生学位论文答辩及学位授予工作，现将有关事项通知如下：
一、学位论文答辩及毕业资格审查
（一）学位论文答辩申请人范围
1、已通过学位论文评阅（包括校级抽检）的研究生；
2、无欠费情况。
二、学位论文答辩组织
（一）论文评阅结果确定后，由课题组具体组织论文答辩会。
1、答辩安排请务必提前一周发送到邮shaojuan@bocaidaquan.com,以便学院审核与公示并在系统中指定答辩秘书。答辩秘书于答辩会前4天在校内系统中完成答辩安排的录入，答辩海报请在学校显著位置张榜公布；答辩结束后尽快在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版（备注：扫描的PDF应该是常规的A4纸大小，即分辨率为595*842，太大或太小都无法生成档案，请留意）（录入流程请看附件1）
（二）博士学位论文答辩委员会一般由7-9名具有正高级职称的专家组成，其中博士生导师占半数以上，且至少有2位校外博士生导师或专家，主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
（三）学术型硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成（其中校外专家不少于1名），专业学位硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成（其中校外专家一般不少于2名并应有来自相关行业的专家）。主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
（四）答辩人的指导教师可以旁听答辩会，但不得担任答辩委员会委员。
（五）论文答辩委员会设答辩秘书1名，答辩秘书应由具有本科及以上学历、中级职称及以上的本学科教学或科研人员担任。（有学生在校外答辩也需要指定一位校内老师做答辩秘书，不然系统无法指定）
（六）答辩组应在答辩会召开前3天将申请答辩的学位论文及专家评阅书交答辩委员会成员审阅。若在审阅中发现问题或有重要意见时，答辩委员会成员可事先向主席提出，必要时主席可在答辩前将某些问题通知研究生，令其对论文的某些部分作必要的说明和补充。
（七）为保证及加强我校研究生论文答辩质量，要求博士学位答辩人的答辩时间应不少于30分钟，其中答辩人论文报告时间应不少于20分钟。硕士学位答辩人的答辩时间应不少于25分钟，其中答辩人论文报告时间应不少于15分钟。
（八）研究生督导将对答辩情况进行随机抽查。请各答辩组高度重视，根据答辩会规模合理安排答辩场所，设置答辩委员席、研究生督导席、报告席、旁听席等明显标识（如：桌签），确保答辩过程的正规性和严肃性。
答辩会请于2024年3月5日前完成。
三、学位授予资格审查
研究生通过学位论文答辩且符合学位授予条件的，可申请相应学位，具体要求参见本专业的培养方案。
四、材料报送
答辩结束后研究生务必在导师的指导下认真修改论文形成论文终稿，学位档案完善及论文终稿的上传会另行通知。学位论文电子稿终稿上传文本将用于今后的各级别抽检，请务必重视。
附件：
1.答辩安排操作手册-答辩秘书
2.学位申请书中需用到电子稿的单页-博士
3.学位申请书中需用到电子稿的单页-硕士
2023年12月12日
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温馨提示：
学生答辩前相关准备工作
1、答辩PPT；
2、学位论文评阅书：请复印，保证每位专家一份；
评阅书原件一式一份，加盖学院公章，请到东楼312邵老师处领取。另，建议原件自己保留好，以免以后用到了找不到。
3、附件4-学位论文修改清单（答辩前），正反面打印：请复印，保证每位专家一份；
修改清单原件在答辩前以答辩组为单位交到东楼312邵老师处。
4、学位论文正反面打印、不用正式胶状，避免浪费：保证每位专家一份；
5、附件2或附件3：一份，其中评议表决票每位专家一份；
6、附件2或3中的申请人学习期间表现情况 该页自己写好内容后由导师签字，然后扫描成PDF版（备注：扫描的PDF应该是常规的A4纸大小，即分辨率为595*842，太大或太小都无法生成档案，请留意），命名为学号-姓名，然后以答辩组为单位发送到邮箱shaojuan@bocaidaquan.com，请务必按照要求来，以免上传错导致档案出错
7、纸笔：用来记录专家提出的问题和建议
以上需要的材料准备好后交给答辩秘书，由答辩秘书分发给答辩委员。
8、答辩结束后提醒自己的答辩秘书尽快在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版（备注：扫描的PDF应该是常规的A4纸大小，即分辨率为595*842，太大或太小都无法生成档案，请留意）。
学院审核答辩结果后再通知档案完善事宜！
