各位老师和同学:
为做好开学初教学准备工作,保证全校教学秩序的稳定,特将本学期开学初的主要教务工作布置如下:
序号 |
工作任务 |
说明要求 |
1 |
课表检查 |
打印教师课表前,再次校对本学院的冲突信息(班级、教师、教室) |
2 |
课程调整 |
开课计划、课表如有变更,请各学院及时作出调整,并及时通知学生,以免影响后续的课表打印工作和学生正常上课。 注:以上两项工作请各学院在本周五(2.22)前完成,下周开始有变化的将影响学院年终业绩考核。 |
3 |
打印课表 |
第一周周五下班前请打印最新的教师课表,并及时通知教师。 |
4 |
调停课输入 |
请各学院务必在本周五(2.22)前将教师的调停课信息及时输入到教务管理系统中。 |
5 |
准备补考试卷、安排补考监考教师并通知本院学生及时上网查看课表及补考安排 |
具体时间及地点安排请看补考相关通知(2月25日下班前在网上办事大厅中向学生发布补考安排,补考时间2月27日-3月8日) |
6 |
学生课程调整 |
开学第1、2周,通知需要课程调整的学生登陆教务管理系统做好课程调整工作。 |
7 |
班级选课汇总表签字确认 |
第3周,做好补考通过学生课程的退课工作。 |
第5周,打印班级选课汇总表,并请学生签字确认(包括延长学业学生)。通知教师查看所开课程的选课名单,如有变化,请重新打印。(具体见“选课管理--选课查询统计--班级选课汇总”下) |
8 |
学籍相关事宜 |
(1)第1周,请各相关学院对申请转专业的同学进行审核,并在教务管理系统中进行审批。 (2)根据学生管理规定的要求,学院负责审核学业警示和拟退学学生名单,并在第4周周五(即3月22日)前经学院领导签字后,报教务处,同时书面通知学生,并将送达回执报送教务处备案。学生如有异议,可以于第6周周一(即4月1日)下班前向教务处提出书面陈述和申辩。 |
9 |
成绩公示和补考成绩录入 |
请各学院通知学生上网查看自己的成绩,如有问题请于第一周周三(2月27日)前及时与任课教师联系申请成绩变更(特殊情况请及时与教务处联系),以便积点分计算等工作。 补考成绩应于第三周周二之前在系统中输入完毕。 |
10 |
学生注册 |
第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作。 第三周周一(即3月11日)下班前将未注册学生名单报教务处,并注明原因(须加盖学院公章)。 |
11 |
接收学生课程冲突听课方式申请 |
开课学院第3周接收学生书面听课方式申请并在教务管理系统中及时作出修改。(具体流程:“选课结果管理------选课名单管理---点击选课名单----选中学生---单击编辑---修改修读方式”)(除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外,当所选课程发生冲突时,学生可在开学后第三周提出申请并制定自学方案,经主讲教师同意、所在学院批准后,采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。) |