温馨提醒:下周一开始,学校正式上课,为确保第一周教学秩序良好无误,请各学院在打印教师课表前,再次核对本学院的冲突信息(班级、教师、教室等);课表如有变更,请各学院及时作出调整,并通知教师和学生,以免影响后续的课表打印工作和学生正常上课。学校将安排人员做期初教学检查。
各学院:
为做好开学初教学准备工作,保证全校教学秩序的稳定,特将本学期开学初的主要教务工作布置如下:
序号
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工作任务
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说明要求
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1
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课表检查
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打印教师课表前,再次校对本学院的冲突信息(班级、教师、教室)
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2
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课程调整
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课表如有变更,请各学院及时作出调整,并及时通知学生,以免影响后续的课表打印工作和学生正常上课。
注:以上两项工作请各学院在9月10日(周日)下午四点前完成。
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3
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打印课表
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请各学院及时打印最新的教师课表,并及时通知教师。
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4
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调停课输入
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请各学院务必将教师的调停课信息及时输入到教务管理系统中。注:学校抽查的课表会在头一天下午的2点左右导出给相关检查人员,所以开排课计划变更或调停课信息如果涉及到第二天的课程尽量提前一天的下午2点前输入系统。)
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5
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准备补考试卷、安排补考监考教师并通知本院学生及时上网查看课表及补考安排
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具体时间及地点安排请看补考相关通知
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6
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学生课程调整
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开学第1、2周,通知需要课程调整的学生登陆教务管理系统做好课程调整工作。
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7
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新生选课情况检查
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9月13日(周三)下班前对照新生培养方案在系统中检查新生选课情况(包括重选、漏选等),并务必于当天下班前将有问题的情况告知教务处
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8
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班级选课汇总表签字确认
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第3周,做好补考通过学生课程的退课工作
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第5周,打印班级选课汇总表,并请学生签字确认(包括延长学业学生)。通知教师查看所开课程的选课名单,如有变化,请重新打印。(具体见“选课管理------选课查询统计------班级选课汇总”下)
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8
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学籍相关事宜
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(1))第1周周三(9月13日)前各学院在系统里完成转专业审核工作。
(2)第二周周日前在系统里根据学生的缴费情况完成学生的注册工作。
(3)根据学生管理规定的要求,学院负责审核退学警示和拟退学学生名单,并在第5周周一(即10月9日)前经学院领导签字后,报教务处,同时书面通知学生,学生如有异议,可以于第6周周一(即10月16日)下班前向教务处提出书面陈述和申辩。
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9
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成绩公示和补考成绩录入
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请各学院通知学生上网查看自己的成绩,如有问题请于第一周周三前及时与教务处联系。
补考成绩应于第三周周一之前在系统中输入完毕。
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10
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学生注册
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第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作,未能注册的在系统中注明原因。请学院务必根据计财处提供的缴费名单进行注册,凡在教务管理系统中未显示缴费的学生,不得在其学生证上盖注册章。
第三周周三(即9月27日)下班前将未注册学生名单报教务处,并注明原因(须加盖学院公章)。
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11
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接收学生课程冲突听课方式申请
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开课学院第1周内接收学生书面听课方式申请(申请表于教务处网站下载)并在教务管理系统中及时作出修改。(具体见“选课管理------选课课程管理------检索该门课程------点击该门课程中的“选中人数”----勾选申请学生-----修改修读方式”下)(除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外,当所选课程发生冲突时,学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案,经主讲教师同意、所在学院批准后,采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。)
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