各学院:
为做好开学初教学准备工作,保证全校教学秩序的稳定,特将本学期开学初的主要教务工作布置如下:
序号
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工作任务
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说明要求
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1
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课表检查
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打印教师课表前,再次校对本学院的冲突信息(班级、教师、教室)
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2
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课程调整
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开课计划、课表如有变更,请各学院及时作出调整,并及时通知学生,以免影响后续的课表打印工作和学生正常上课。
注:以上两项工作请各学院在本周五(2.24)前完成,下周开始有变化的将影响学院年终业绩考核。
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3
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打印课表
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第一周周五下班前请打印最新的教师课表,并及时通知教师。
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4
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调停课输入
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请各学院务必在本周五(2.24)前将教师的调停课信息及时输入到教务管理系统中。
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5
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准备补考试卷、安排补考监考教师并通知本院学生及时上网查看课表及补考安排
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具体时间及地点安排请看补考相关通知
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6
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学生课程调整
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开学第1、2周,通知需要课程调整的学生登陆教务管理系统做好课程调整工作。
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7
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班级选课汇总表签字确认
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第3周,做好补考通过学生课程的退课工作。
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第5周,打印班级选课汇总表,并请学生签字确认(包括延长学业学生)。通知教师查看所开课程的选课名单,如有变化,请重新打印。(具体见“选课管理------选课查询统计------班级选课汇总”下)
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8
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学籍相关事宜
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(1)第1-2周,请各相关学院对申请转专业的同学进行审核,并在教务管理系统中进行审批。
(2)根据学生管理规定的要求,学院负责审核退学警示和拟退学学生名单,并在第4周周五(即3月24日)前经学院领导签字后,报教务处,同时书面通知学生,学生如有异议,可以于第6周周三(即4月5日)下班前向教务处提出书面陈述和申辩。
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9
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成绩公示和补考成绩录入
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请各学院通知学生上网查看自己的成绩,如有问题请于第一周及时与教务处联系,以便积点分计算等工作。
补考成绩应于第二周周五之前在系统中输入完毕。
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10
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学生注册
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第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作。
第三周周一(即3月13日)下班前将未注册学生名单报教务处,并注明原因(须加盖学院公章)。
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11
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接收学生课程冲突听课方式申请
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开课学院第1周内接收学生书面听课方式申请(申请表于教务处网站下载)并在教务管理系统中及时作出修改。(具体见“选课管理------选课课程管理------选中人数----修改修读方式”下)(除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外,当所选课程发生冲突时,学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案,经主讲教师同意、所在学院批准后,采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。)
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