各单位、部门，相关教职工：
根据宁波市公安局等部门《关于印发宁波市国家工作人员因私事出国（境）登记备案工作规定的通知》（甬公通字【2013】137号）文件精神，要求我校出国（境）受控教职工的因私出国（境）证件由学校集中保管。现将因私出国（境）证件集中保管的相关事项通知如下：
一、须集中保管的因私出国（境）证件种类
中华人民共和国普通护照、内地居民往来港澳通行证及签注、大陆居民往来台湾通行证及签注、中华人民共和国出入境通行证、内地居民前往港澳通行证。
二、须集中保管因私出国（境）证件的教职工范围
副处级（六级职员）及以上干部、副高及以上专业技术资格的教职工、在读博士和具有博士学位的教职工、涉密教职工。
三、须集中保管的因私出国（境）证件收集办法
（一）持有因私出国（境）证件、且在2014年3月14日前无出国（境）任务的教职工，将因私出国（境）证件交所在单位部门人事秘书。各单位部门于2014年3月14前，将收齐的证件及《汇总表》（附件1）交人事处，同时将《汇总表》电子版发给zhangxiaoping@bocaidaquan.com。
（二）目前正在因私出国（境）的教职工，应在返回国（境）后10日内将其所持因私出国（境）证件交人事处集中保管。
（三）已经批准出国（境）、因故未按时出国（境）的教职工，应在批准之日后三个月内将其所持因私出国（境）证件交人事处集中保管
四、因私出国（境）证件申领办法
因私出国（境）证件保管在人事处的教职工，因私出国（境）前，填写《宁波大学因私出国（境）申领表》（附件2；可在人事处网站“表格下载”处下载），到人事处领取因私出国（境）证件。
请各单位部门及时通知相关教职工，按时将因私出国（境）证件交人事处集中保管。对于逾期未上交所持因私出国（境）证件的，学校将通报宁波市公安局出入境管理局宣布证件作废。
联系人：张晓萍 联系电话：888365
地点：人事处师资办公室（安中大楼405室）
组织部、人事处
2013年2月26日
